Datenschutzhinweise zur Verarbeitung von personenbezogenen Daten im Rahmen Ihrer Bewerbung

Im Folgenden informieren wir Sie nach Art. 13 Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) über die Erhebung personenbezogener Daten im Rahmen eines gemeinsamen Bewerbungsverfahrens zur Einstellung bei der Universität Würzburg und der Technischen Universität Dresden.

1. Gemeinsam verantwortlich für die Datenerhebung sind die
   

   Universität Würzburg — ctd.qmat

   Postanschrift:
   Exzellenzcluster ctd.qmat 
   Physikalisches Institut 
   Julius-Maximilians-Universität Würzburg
   Am Hubland
   97070 Würzburg

    

   TU Dresden — ctd.qmat

   Postanschrift:
   Technische Universität Dresden 
   Institut für Theoretische Physik /
   Exzellenzcluster ctd.qmat
   01062 Dresden

2. Unsere Datenschutzbeauftragten können Sie unter folgenden Kontaktdaten erreichen:
   Der Datenschutzbeauftragte der Universität Würzburg

   Herr Stefan Wettengel
   Postanschrift:

   Sanderring 2, 97070 Würzburg

   Tel: +49 931310

   Fax: +49 931 3182600

   Email: datenschutz@uni-wuerzburg.de

   
   Der Datenschutzbeauftragte der Technischen Universität Dresden

   Herr Jens Syckor
   Postanschrift:

   1069 Dresden

   Tel: +49 351 46332839

   Email: informationssicherheit@tu-dresden.de

3. Zweck der Datenerhebung ist es, eine rechtmäßige Prüfung Ihrer Bewerbung im Rahmen des Bewerbungsverfahrens vollziehen zu können. Hierfür speichern wir alle von Ihnen uns zur Verfügung gestellten Daten im Rahmen Ihrer Bewerbung. Auf Basis der im Rahmen der Bewerbung übermittelten Daten prüfen wir, ob Sie zum Vorstellungsgespräch als Teil des Auswahlverfahrens eingeladen werden können. Sodann erheben wir im Falle von grundsätzlich geeigneten Bewerberinnen und Bewerbern bestimmte weitere personenbezogene Daten, die für die Auswahlentscheidung wesentlich sind. Kommen Sie für eine Einstellung in Betracht, werden Sie gesondert über die im Rahmen des Einstellungsverfahrens zu erhebenden personenbezogenen Daten informiert. Rechtsgrundlagen für die Datenerhebung und die Datenverarbeitung sind Art. 6 Abs. 1 Satz 1 Buchstabe b DSGVO, Art. 9 Abs. 2 Buchst. b und h DSGVO, Art. 88 Abs. 1 DSGVO, Art. 8 Abs. 1 Satz 1 Nr. 2 und 3 BayDSG (Universität Würzburg) bzw. § 11 Abs. 1 SächsDSDG (Technische Universität Dresden).

4. Soweit Ihre persönlichen Daten elektronisch verarbeitet und gespeichert werden, erfolgt der technische Betrieb unserer Datenverarbeitungssysteme durch das Rechenzentrum der Universität und/oder die IT- Stabsstelle der Zentralverwaltung.

5. Ihre innerhalb des Bewerbungsverfahrens gewonnenen personenbezogenen Daten speichern wir mindestens für drei Monate:

   Im Falle nicht erfolgreicher Bewerbung oder bei Rücknahme dieser vernichten wir die von Ihnen im Rahmen der Bewerbung übermittelten Daten nach Ablauf von drei Monaten nach Mitteilung der Absage, sofern deren Speicherung nicht zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen erforderlich ist. Die Vernichtung wird unverzüglich nachgeholt sobald diese Erforderlichkeit endet.

   In einem Berufungsverfahren auf eine Professur gewonnene Daten werden für einen längeren Zeitraum aufbewahrt.

6. Weiterhin möchten wir Sie über die Ihnen zustehenden Rechte nach der DSGVO informieren:

   • Werden Ihre personenbezogenen Daten verarbeitet, so haben Sie das Recht, Auskunft über die zu Ihrer Person gespeicherten Daten zu erhalten (Art. 15 DSGVO).

   • Sollten unrichtige personenbezogene Daten verarbeitet werden, steht Ihnen ein Recht auf Berichtigung zu (Art. 16 DSGVO).

   • Liegen die gesetzlichen Voraussetzungen vor, so können Sie die Löschung oder Einschränkung der Verarbeitung verlangen sowie Widerspruch gegen die Verarbeitung einlegen (Art. 17, 18 und 21 Abs. 1 DSGVO).

   • Weiterhin besteht ein Beschwerderecht beim Bayerischen Landesbeauftragten für den Datenschutz. Diesen können Sie unter folgenden Kontaktdaten erreichen:
     Der Bayerische Landesbeauftragte für den Datenschutz (BayLfD)Wagmüllerstraße 1880538 MünchenPostanschrift:Postfach 221219, 80502 MünchenTel: +49 89 2126720Fax: +49 89 21267250E-Mail: poststelle@datenschutz-bayern.de Web: www.datenschutz-bayern.de
     

     bzw. für die Technische Universität Dresden bei der Sächsischen Datenschutz- und Transparenzbeauftragen. Diese können Sie unter folgenden Kontaktdaten erreichen:

     Sächsische Datenschutz- und Transparenzbeauftragte

     Frau Dr. Juliane Hundert

     Maternistraße 17

     01067 Dresden

     Tel: + 49 35185471 101

     E-Mail: post@sdtb.sachsen.de

     Web: www.datenschutz.sachsen.de
     
     Sollten Sie von Ihren oben genannten Rechten Gebrauch machen, prüft die Universität Würzburg bzw. die TU Dresden, ob die gesetzlichen Voraussetzungen hierfür erfüllt sind. Wird während des Bewerbungsverfahrens die Löschung der Bewerbungsdaten begehrt, wird dies als Rücknahme der Bewerbung gewertet.